根据搜索结果，初中结业证明书和档案的办理流程如下：
一、结业证明书办理流程
- 有效身份证件（如户口本、身份证）原件及复印件
- 学校开具的学籍档案或毕业证书签领表
- 近期免冠证件照1-2张
办理地点
- 需到原就读学校教务处或档案室办理
具体流程
- 第一步： 联系学校教务处或辅导员，提交申请材料并填写申请表 - 第二步
- 第三步：部分学校需到教育局窗口盖章确认
- 若证明书遗失，可向学校申请补办，需携带身份证件及复印件
- 不同学校流程可能略有差异，建议提前咨询教务处
二、档案处理建议
档案保管
- 档案通常由学校档案室保管，离校前需与学校确认领取方式（如邮寄或短期保存）
- 部分学校可能将档案寄回人才市场或档案管理中心
材料完整性检查
- 离校前核对档案材料是否齐全，包括成绩单、课程表等
- 如有缺失，可向学校申请补办
档案使用规范
- 档案仅限本人就业、升学等合法用途，需遵守保密规定
- 电子备份档案时，确保数据安全
三、法律依据
根据《普通高等学校学生管理规定》，毕业/结业证书遗失可申请补办学历证明书，与原证书具有同等效力
初中阶段档案管理参照学校规定，具体以学校要求为准
总结：
初中结业证明书需到原校教务处办理，档案由学校保管或寄送指定机构。建议提前与学校沟通流程细节，确保材料齐全。
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