留学生请假条的格式需包含以下核心要素,确保信息完整且符合规范:
一、基本结构
1. 称呼:使用尊敬的[老师/领导姓名]开头
2. 个人信息:包含姓名、学号、联系方式等
3. 请假理由:明确说明出国留学、参加国际活动等具体原因
4. 请假时间:注明开始与结束日期,格式为“年-月-日”
5. 费用说明:说明费用自理或由学校承担
6. 批准请求:礼貌请求批准,并表达感谢
二、注意事项
1. 附证明文件:如医院诊断书、留学签证等需随申请附上
2. 违约处理:明确离校期间安全责任自负
3. 格式规范:使用正式模板,避免口语化表述
三、模板示例
尊敬的陈主任:
我是2016级[专业名称]专业的[姓名],因[请假理由]无法参加X月X日的课程。特此申请请假,望批准。此致
[班级]
[姓名]
[日期]