大专学校档案的封存时间主要分为两个阶段,具体时间安排因学校和地区政策略有差异,可参考以下说明:
一、首次封存时间
大专新生入学后,学校会组织档案整理、核对及密封工作。此时封存的档案包含个人基本信息、学业成绩、奖惩记录等材料,主要用于高校期间的学籍管理。
二、第二次封存时间
毕业时封存
大专毕业生需在毕业前完成以下流程后进行第二次封存:
- 封装档案:档案袋贴密封条并加盖骑缝章,确保档案未被拆封;
- 邮寄或转递:通过邮政或人才市场将档案转递至用人单位或户籍地人才中心。
三、特殊情况说明
档案拆封风险:档案封口后若被擅自拆开,可能导致档案无效。建议毕业生保管好档案,避免非本人操作;
档案保管期限:学校一般保留档案2年,超过期限可能转回原籍或交由生源地人才市场管理;
自主择业者选择:若选择自主就业且单位无档案管理权限,可提前联系就业地人才市场办理委托保管。
四、注意事项
具体封存时间可能因地区政策调整,建议通过学校官网或教务处查询;
档案是求职的重要材料,建议提前确认接收单位对档案的要求。
以上流程和时间节点为一般性参考,具体以所在学校及地区政策为准。