往来账的会计处理需遵循规范流程,确保账目准确反映企业经济往来。以下是核心要点:
一、往来账科目设置
核算企业日常经营中因销售商品或提供服务形成的债权,借方记收入,贷方记应收账款。
对应企业日常经营中因采购商品或接受服务形成的负债,贷方记应付账款,借方记采购成本。
提前支付的款项(如货款定金),借方记预付账款,贷方记银行存款。
核算非日常经营债权(如员工欠款、备用金),借方记其他应收款,贷方记银行存款。
记录日常经营中非债权性质的负债(如代收款项),借方记银行存款,贷方记其他应付款。
核算未履行履约义务的预收款项,新准则下与合同负债区分,借方记银行存款,贷方记预收账款。
二、记账规则
借贷方向:遵循“有借必有贷,借贷必相等”原则,例如销售商品时:借:应收账款,贷:主营业务收入。
长期挂账处理:若款项长期未收回或支付,需持续挂账;若确认无法收回,需计提坏账准备。
三、账簿管理
三栏式账簿:借方记录对方欠款或我方还款,贷方记录我方欠款或对方还款,余额方向反映债权或债务关系。
定期核对:通过自查(审查余额方向、凭证真实性)和与对方对账(核对余额、发生额)确保账目准确,必要时编制余额调节表。
四、特殊情况处理
折让与让利:核算时需调整账户余额,例如销售商品发生折扣时:借:应收账款,贷:主营业务收入(折扣额)。
坏账处理:确认无法收回时,通过“坏账准备”科目核销,借:坏账准备,贷:应收账款。
五、注意事项
时效性:往来账应及时入账,跨期业务需补记。
凭证管理:保留完整原始凭证,便于追溯和审计。
通过以上步骤,企业可系统化处理往来账务,保障财务信息透明可靠。