就业协议整理档案的核心流程可分为以下五个步骤,确保档案安全、合规转移:
一、档案接收单位选择
若签约单位具备档案接收资质(如国企、大型合资企业或人才市场),直接将档案转至该单位。
由学校暂存,或选择当地人才市场、指定档案机构代管。
档案继续由学校保管,直至确定接收单位。
二、档案转移手续办理
毕业生需携带身份证、毕业证、就业协议等材料到学校就业指导中心办理转移手续。
学校审核通过后,将档案邮寄至接收单位或人才机构,并在申请表上注明邮寄信息。
三、档案接收与保管
接收单位收到档案后需审核完整性,按规定存档并确保安全。
若单位无权限,档案由户籍地或工作地人才市场统一保管。
四、注意事项
协议条款:就业协议需明确标注档案接收单位及方式,避免纠纷。
时效性:档案转移需在毕业后1年内完成,逾期可能影响后续就业。
备份要求:建议扫描电子版毕业证、学位证等重要文件备份。
通过以上流程,可确保档案从学校到接收单位的顺利过渡,为未来职业发展奠定基础。