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就业协议怎么整理档案的

发布时间:2025-05-04 11:26:34

就业协议整理档案的核心流程可分为以下五个步骤,确保档案安全、合规转移:

一、档案接收单位选择

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工作单位接收:

若签约单位具备档案接收资质(如国企、大型合资企业或人才市场),直接将档案转至该单位。

无接收权限时:

由学校暂存,或选择当地人才市场、指定档案机构代管。

未就业或单位不接收:

档案继续由学校保管,直至确定接收单位。

二、档案转移手续办理

学校审核:

毕业生需携带身份证、毕业证、就业协议等材料到学校就业指导中心办理转移手续。

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档案邮寄:

学校审核通过后,将档案邮寄至接收单位或人才机构,并在申请表上注明邮寄信息。

三、档案接收与保管

接收单位操作:

接收单位收到档案后需审核完整性,按规定存档并确保安全。

公共机构代管:

若单位无权限,档案由户籍地或工作地人才市场统一保管。

四、注意事项

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协议条款:就业协议需明确标注档案接收单位及方式,避免纠纷。

时效性:档案转移需在毕业后1年内完成,逾期可能影响后续就业。

备份要求:建议扫描电子版毕业证、学位证等重要文件备份。

通过以上流程,可确保档案从学校到接收单位的顺利过渡,为未来职业发展奠定基础。

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