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车旅费如何填报发票信息

发布时间:2025-05-07 07:26:19

车旅费发票信息填报需根据报销类型和发票类型分别操作,具体如下:

一、差旅费报销发票信息填报

车旅费如何填报发票信息

基础信息

- 发票要素:

需填写发票代码、号码、联次,客户名称、开户行及账号。 - 费用明细:明确标注出发地、目的地、交通工具(如飞机、火车、汽车)、日期及费用明细(含车票、油费、过路费等)。 - 附加说明:如行程变更、费用分摊等情况,需在报销单中附加说明。

报销流程

车旅费如何填报发票信息

- 由本人填写《费用报销单》,经人事审核后提交财务部报销。 - 市内交通费需提供正规出租车发票,并在经费支出单上注明行程信息。

二、电子发票开具与填报

电子发票操作

- 铁路电子发票:

通过铁路12306账户或个人所得税App,在“购买方名称”和“统一社会信用代码”处填写单位信息,系统自动生成电子发票。 - 通行费电子发票:增值税一般纳税人需在360日内通过增值税发票选择确认平台提交,用于申报抵扣进项税额。

车旅费如何填报发票信息

纸质发票要求

- 需在收费站或指定点提供车牌号、通行时间等凭证,由工作人员现场开具。

三、注意事项

信息准确性:

无论是电子还是纸质发票,均需确保购买方信息、行程数据等与实际支出一致。- 时效性:部分报销需在费用发生后180天内完成电子发票申请(如铁路12306)。以上信息综合了差旅费报销规范及电子发票操作流程,具体以单位财务要求为准。

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