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毕业生就业档案怎么转

发布时间:2025-05-14 15:02:02

毕业生就业档案转递方式主要根据就业类型和去向确定,具体操作流程如下:

一、转递方式分类

毕业生就业档案怎么转

单位接收

- 适用于机关、国有企事业单位或定向单位就业的毕业生,档案直接转递至工作单位或定向单位保管。

托管单位接收

- 适用于非公单位就业的毕业生,档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构(如人才中心)。

转回生源地

- 适用于暂未就业、出国留学或创业的毕业生,档案转递至户籍地人才中心,需提前确认接收单位信息。

二、操作流程

确认接收单位

- 与档案接收单位(单位或人才中心)确认地址、邮编及接收人信息,获取调档函或接收证明。

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提交申请材料

- 需提供身份证照片、档案转寄信息采集表、接收单位调档函等材料,部分情况需通过学校就业平台提交。

档案寄递

- 通过机要通信或邮政特快专递(EMS)寄送档案,确保信息安全,邮寄时间约20天。

办理回执

- 接收单位收到档案后需签发回执单并寄回原单位,完成转递流程。

三、注意事项

禁止个人携带:

档案严禁个人保管、携带或转递。

信息核对:转递前需电话确认接收单位地址及联系方式准确性,避免档案退回。

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时效性:转递后建议及时联系接收单位办理存档手续。

四、特殊情况处理

超大城市就业:需咨询当地人社部门,部分城市有特殊政策。

保留档案:未就业毕业生可选择在原高校保留档案2年,但需办理相关手续。

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