留学生因挂科申请休学,需按以下步骤办理:
一、确认休学资格
不同学校对休学资格有具体要求,需确认是否因挂科直接符合休学条件(如连续挂科、累计学分不足等)。
收集证明材料
准备必要文件,包括:
- 医疗证明(如挂科相关病历)
- 成绩单及挂科课程明细
- 家庭情况说明(如经济困难、健康问题等)
二、提交休学申请
填写申请表
按学校要求填写休学申请表,需包含个人信息、专业、学号、休学原因及计划返学时间等。
提交材料
将申请表及证明材料提交给班主任、年级部主任、政教处主任等相关部门。
获得批准
学校审核通过后,需获得校长批准。部分学校可能通过留学顾问(DSO)协助提交申请。
三、办理退学手续
核算费用
财务处根据休学时长核算应退费用,并报校长批准后进行清退。
退宿离校
办理退宿手续,确保不携带学校财产。保卫科查验离校手续并收回学生证件,开出门证放行。
学籍处理
政教处提取档案,办理学籍休学或转学手续。
四、其他注意事项
时间节点: 需在规定的学期内提交申请,部分学校对挂科后休学有时间限制。 申诉渠道
保留学籍:休学期间学籍保留,满期后可直接返学。
建议办理前与学校国际学生办公室或教务处确认具体流程,避免遗漏材料或跑空。