预付账款属于资产类科目,具体说明如下:
科目分类
预付账款在会计中明确归类为资产类科目,用于核算企业预先支付的款项(如货款、定金等),属于企业的一项债权资产。
核心定义
该科目反映企业根据购货合同或服务协议,提前以货币资金支付供应单位的款项。例如,施工企业的预付工程款、备料款等也属于此类。
账务处理规则
- 增加:借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”等支付账户;
- 结算时:借记“原材料/应交税费”等科目,贷记“预付账款”(支付余款);
- 期末余额:借方表示实际预付金额,贷方表示未结算的预付款项。
与应付账款的区别
预付账款为资产类科目,而应付账款为负债类科目。前者是企业预先支付的款项(未来可收回),后者是企业因购买商品或服务而欠供应商的款项(未来需支付)。
特殊场景说明
在政府会计中,预付账款可能同时计入预算会计的支出科目(如明确不可收回的预付款项)和其他应收款科目(如可收回的押金或备用金)。